この記事では、土木業界での退職手続きの流れと円満退社のポイントを解説します。
退職の流れ
| 時期 | やること |
|---|---|
| 1〜3ヶ月前 | 上司に退職の意思を伝える |
| 1ヶ月前 | 退職届を提出、引き継ぎ開始 |
| 2週間前〜 | 引き継ぎ完了、挨拶回り |
| 最終日 | 貸与品返却、書類受け取り、退職 |
退職の意思を伝える
誰に伝えるか
退職の意思は、まず直属の上司に伝えます。上司より先に同僚に話してしまうと、上司の立場がなくなり円満退社が難しくなります。
いつ伝えるか
法律上は退職の2週間前までに申し出れば退職できますが（民法第627条）、円満退社のためには1〜3ヶ月前に伝えるのが望ましいです。会社の就業規則で定められた期間を確認しましょう。
土木業界特有の注意点
- 担当現場が終わるタイミングで退職するのが理想的
- 次の現場に配置される前に退職の意思を伝える
- 繁忙期（9月末、12月末〜3月末）の退職は避ける
伝え方のポイント
- 忙しい時間帯を避ける
- 「相談があります」と切り出す
- 退職の意思が固いことをはっきり伝える
- 会社への不満は言わない
- 感謝の気持ちを伝える
退職理由の伝え方
退職理由は前向きに伝えましょう。会社への不満があっても、それを直接伝えることは避けます。
例：「新しい分野にチャレンジしたい」「キャリアアップを目指したい」「家庭の事情で」など
退職届の提出
退職届と退職願の違い
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| 退職願 | 退職を「お願い」する書類。撤回可能な場合も |
| 退職届 | 退職を「届け出る」書類。意思表示の確認 |
会社によって提出する書類が異なるため、事前に確認しましょう。
退職届の書き方
- 退職日
- 退職理由（「一身上の都合」でOK）
- 届出日
- 所属部署・氏名
- 宛名（会社の代表者名）
引き継ぎ
引き継ぎのポイント
- 引き継ぎ資料を作成する
- 担当業務を整理してリスト化する
- 後任者に丁寧に説明する
- 関係者への引き継ぎ挨拶
土木業界での引き継ぎ
- 担当現場の状況を共有
- 図面、書類、写真データの整理
- 協力会社、発注者への連絡
- 安全書類、施工計画書の引き継ぎ
会社に返すもの
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| 健康保険証 | 退職日の翌日から使用不可 |
| 社員証・IDカード | 入退室に使用するもの |
| 名刺 | 自分の名刺と受け取った名刺 |
| 作業着・安全靴 | 会社から貸与されたもの |
| ヘルメット | 会社名入りのもの |
| 会社の携帯電話・PC | データを整理してから返却 |
| 鍵・セキュリティカード | 事務所、倉庫などの鍵 |
会社から受け取るもの
| 書類 | 用途 |
|---|---|
| 離職票 | 失業保険の申請に必要 |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先に提出 |
| 源泉徴収票 | 年末調整・確定申告に必要 |
| 年金手帳 | 会社に預けている場合 |
| 退職証明書 | 必要に応じて |
退職後の手続き
すぐに転職する場合
転職先が決まっていて空白期間がない場合は、転職先で社会保険の手続きが行われるため、自分で行う手続きは少なくなります。
離職期間がある場合
| 手続き | 届出先 | 期限 |
|---|---|---|
| 健康保険の切り替え | 市区町村役場または保険組合 | 退職後14〜20日以内 |
| 年金の切り替え | 市区町村役場 | 退職後14日以内 |
| 失業保険の申請 | ハローワーク | 早めに |
| 住民税の支払い | 市区町村役場 | 届いた納付書で支払い |
円満退社のポイント
- 退職の意思を早めに伝える
- 引き継ぎを丁寧に行う
- 最後まで責任を持って仕事をする
- 感謝の気持ちを伝える
- 会社の悪口を言わない
- 挨拶回りをしっかり行う
まとめ
土木業界で円満に退職するには、担当現場の区切りを考慮し、1〜3ヶ月前には退職の意思を伝えることが大切です。引き継ぎを丁寧に行い、最後まで責任を持って仕事をしましょう。
退職時には健康保険証や作業着などの返却物と、離職票や源泉徴収票などの受け取る書類を確認しておきましょう。土木業界は狭い世界なので、円満退社を心がけることが今後のキャリアにもプラスになります。
